Simax triển khai phần mềm Quản lý văn bản điều hành và hồ sơ công việc

Ngày 4/12/2013 Công ty Cổ phần Công nghệ và Giải pháp SIMAX đã nhận được thông báo trúng thầu, gói thầu “Xây dựng phần mềm Quản lý và bản và điều hành của Ủy ban Dân tộc”.
Ủy ban Dân tộc là cơ quan ngang Bộ của Chính phủ, thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác dân tộc trong phạm vi cả nước; quản lý nhà nước các dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban Dân tộc theo quy định của pháp luật.

Triển khai phần mềm Quản lý văn bản điều hành là mục tiêu quan trọng của Ủy ban Dân tộc trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp trên môi trường mạng tại Ủy ban Dân tộc và các cơ quan trực thuộc. Cùng ngày, Trung tâm Thông tin – Ủy ban Dân tộc đã ký kết thương thảo hợp đồng với Công ty Cổ phần Công nghệ và Giải pháp SIMAX để triển khai dự án. Theo đó Công ty SIMAX sẽ triển khai dự án Xây dựng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành của Ủy ban Dân tộc tới các Vụ, Viện, Đơn vị. Thời gian thực hiện hợp đồng là 25 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng.

Simax triển khai phần mềm quản lý văn bản điều hành và hồ sơ công việc tại Ủy Ban Dân Tộc

Phần mềm SIOFFICE- Phần mềm Quản lý văn bản điều hành và hồ sơ công việc

Phần mềm SIOFFICE được Simax mở rộng triển khai từ năm 2012, đã có nhiều cơ quan hành chính Nhà Nước trên toàn quốc sử dụng SIOFFCE trong việc Quản lý văn bản điều hành và Hồ sơ công việc.
Với ứng dụng thông minh, sáng tạo, dễ sử dụng, mang lại hiệu quả thiết thực, các nhà Quản lý có thể nắm bắt và kiểm soát tình hình triển khai công việc dù ở bất cứ đâu.
Ngược lại cán bộ triển khai công việc cho phép người quản lý phân loại văn bản theo từng chủ đề, lĩnh vực khác nhau.
Các tài liệu văn bản được sắp xếp và quản lý theo từng năm cụ thể để người dùng có thể tìm kiếm dễ dàng các tài liệu được up date lên hệ thống.
Chính vì vậy, từ phía các cơn quan HCNN có thể tối ưu hóa các nguồn lực. Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Phù hợp với các tiêu chuẩn trong công cuộc cải cách hành chính ngày nay.
Ưu điểm của Phần mềm quản lý văn bản điều hành và Hồ sơ công việc SIOFFICE là giao diện Tiếng Việt, trực quan, thân thiện. Thiết kế theo phương pháp mở rộng, dễ dàng nâng cấp bổ sung và bảo trì.
Ngoài ra, SIOFFICE cập nhật đầy đủ và kịp thời các yêu cầu nghiệp vụ, chức năng, tính năng kỹ thuật theo quy định của nhà nước về công tác quản lý văn bản và điều hành.
Với sự phát triển và không ngừng sáng tạo, SIOFFICE của công ty Simax đã tạo dựng niềm tin đối với nhiều khách hàng lớn trong đó có các CQHCNN đã và đang sử dụng phần mềm SIOFFICE như:  UBND tỉnh Hoàn Bình và các đơn vị trực thuộc, Bộ KHCN, Bộ GTVT…

Được Ủy ban Dân tộc, một cơ quan ngang Bộ thuộc Chính phủ lựa chọn SIMAX để triển khai một dự án quan trọng trong việc ứng dụng CNTT vào cải cách hành chính, một lần nữa khẳng định giải pháp phần mềm Văn phòng điện tử SIOFFICE phù hợp với thực tiễn ứng dụng Hành chính công hướng tới Chính phủ điện tử.