Hệ thống Quản lý văn bản mật: là một hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử, nhưng dùng riêng cho việc quản lý các loại văn bản được đánh dấu là MẬT, được xây dựng đảm bảo các tiêu chí an toàn bảo mật theo quy định.

– Tích hợp với máy Scan để quét văn bản giấy

– Chỉnh sửa văn bản online (File word, excel, text)

– Xem file văn bản trực tuyến

– Tìm kiếm nhanh, Tìm kiếm trong nội dung văn bản (Fulltext search)

– Hạn chế thao tác người dùng, xem nhanh thông tin

– Cho phép cấu hình đa quy trình, phân công, phân quyền sử dụng đến từng cá nhân một cách khoa học, hợp lý; cho phép thiết lập người sử dụng với nhiều vai trò khác nhau

– Phân phối văn bản đơn giản, không phải photo, in ấn, đi lại nhiều lần

– Dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin

– Tìm kiếm bản gốc nhanh chóng

– Truyền đạt các thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các bộ phận nhanh chóng, kịp thời

– Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý

– Nắm bắt nhanh chóng các công việc được giao

– Báo cáo công việc kịp thời

– Tạo môi trường trao đổi, thảo luận, nâng cao hiệu quả công việc

– Dễ dàng sắp xếp lịch công việc cá nhân..

– Điều hành và quản lý mọi lúc, mọi nơi

– Quản lý các công việc rõ ràng, minh bạch

– Nắm bắt đầy đủ thông tin, đưa ra quyết định chính xác

– Tạo môi trường làm việc dân chủ, trao đổi công khai

– Tra cứu, điều hành văn bản trên Smartphone, Tablet

– Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả

– Trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng

– Tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí cho việc in ấn, photo, đi lại gửi văn bản thủ công

– Tăng cường làm việc cộng tác giữa các cá nhân, bộ phận

1. Quản trị hệ thống
– Quản lý danh sách người dùng
– Quản lý danh sách vai trò, nhóm quyền
– Quản lý cấu hình hệ thống
– Quản lý log người dùng

2. Quản lý danh mục

Quản lý các danh mục của sổ văn bản đến, văn bản đi, loại văn bản, lĩnh vực loại văn bản, mức độ mật, mức độ khẩn , chức vụ

 3. Quản lý văn bản đến
Quản lý danh sách các văn bản đến , Văn bản chưa xử lý, văn bản đến quá hạn xử lý.
4. Quản lý văn bản đi
Quản lý danh sách các văn bản đi, văn bản đi chờ xử lý

5. Tra cứu văn bản
Tra cứu thông tin các văn bản đến, văn bản đi.
6. Báo cáo thống kê
– Báo cáo tổng hợp tình trạng văn bản đến
– Báo cáo tổng hợp tình trạng văn bản đến của cá nhân
– Báo cáo chi tiết văn bản đến
7. In sổ
Cho phép in các sổ theo Thông tư số 24/2020/TT – BCA và Nghị định 30/2020/NĐ – CP gồm:
– In sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước
– In sổ đăng ký bí mật nhà nước đi; sổ đăng ký bí mật nhà nước đến
– In sổ chuyển giao bí mật nhà nước
– In sổ đăng ký văn bản đi
– In sổ gửi văn bản đi bưu điện
– In bìa văn bản
– In sổ đăng ký, theo dõi giải quyết văn bản đến

– Sản phẩm được cài đặt cấu hình và điều chỉnh chức năng cho phù hợp với đơn vị sử dung

– Báo giá sản phẩm đã bao gồm các loại thuế và phí theo quy định.

– Báo giá sản phẩm đã bao gồm cài đặt, hướng dẫn sử dụng, bàn giao cho khách hàng tại Việt Nam.