I. Căn cứ ký hợp đồng dự án: Xây dựng phần mềm số hóa và hồ sơ kiểm toán điện tử thuộc KTNN
Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 của Quốc hội;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005 của Quốc hội;
Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội;
Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
Căn cứ Quyết định số 906/QĐ-KTNN ngày 12/6/2017 của Tổng Kiểm toán nhà nước về việc phê duyệt Đề cương, dự toán chi tiết và Kế hoạch lựa chọn nhà thầu:“Xây dựng phần mềm số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán điện tử”;
Căn cứ Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu: “Xây dựng phần mềm số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán điện tử”;
Căn cứ Thư mời đàm phán, thương thảo hợp đồng ngày 07/8/2017 của Trung tâm Tin học – Kiểm toán nhà nước;
Căn cứ Hồ sơ dự thầu của Nhà thầu được mời thương thảo
Ngày 8 tháng 8 năm 2017 tại trung tâm tin học- Kiểm toán nhà nước, Simax đã ký hợp đồng dự án: xây dựng phần mềm số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán điện tử thuộc Kiểm toán nhà nước.
Dự án xây dựng phần mềm số hóa và phần mềm kiểm toán điện tử thuộc Kiểm toán nhà nước
II. Dự án Xây dựng phần mềm số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán điện tử
Phía bên Trung tâm tin học của Kiểm toán nhà nước có bà Phạm Thị Thu Hà- Giám đốc trung tâm đại diện ký kết hợp đồng dự án. Đại diện phía công ty cổ phần công nghệ Simax là Tổng Giám Đốc công ty ông: Nguyễn Vinh Thọ.
Phía Simax xây dựng phần mềm nội bộ, phần mềm sô hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán điện tử với 2 các phân hệ bao gồm:
Phân hệ phần mềm cài đặt trên máy tính cá nhân: Quản lý đồng bộ dữ liệu, khai thác dữ liệu danh mục, quản lý hồ sơ, tài liệu kiểm toán (cá nhân), cấu hình số hóa, nhận dạng tài liệu, khai thác hồ sơ, tài liệu kiểm toán, tổng hợp báo cáo.
Phần mềm cài đặt trên máy chủ: Quản trị hệ thống, quản trị danh mục dùng chung, quản lý đồng bộ dữ liệu, quản lý hồ sơ, tài liệu kiểm toán (tập trung), quản lý cấu hình số hóa, nhận dạng tài liệu, khai thác hồ sơ tài liệu kiểm toán, báo cáo thống kê.
Mua sắm bản quyền phần mềm nhận diện tài liệu.
Số hóa tài liệu: Khoảng 10 bộ hồ sơ, tài liệu thuộc danh mục hồ sơ, tài liệu lưu trữu năm 2017.
Đào tạo, hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn quản trị phần mềm.
Sau khi đọc kỹ các nội dung trong hồ sơ mời thầu và các điều lệ đã thỏa thuận trong hợp đồng. Trung tâm tin học- Kiểm toán nhà nước đã quyết định lựa chọn công ty Simax là nhà thầu.
Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ cho hoạt động hành chính công tại các cơ quan hành chính nhà nước, Simax đảm bảo sẽ đem lại hiệu quả cao trong công tác xây dựng phần mềm số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán điện tử của Kiểm toán nhà nước.
