I. Căn cứ ký hợp đồng: nâng cấp phần mềm quản lý văn bản điều hành thuộc Bộ Khoa học và công nghệ.

Căn cứ Luật Dân sự số 33/2005/QH11 của Quốc hội nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ngày 01/01/2006;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 của Quốc hội;

Căn cứ Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013;

Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

Căn cứ Quyết định số 3243/QĐ-BKHCN ngày 12 tháng 11 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc phê duyệt đầu tư dự án “Nâng cấp phần mềm quản lý văn bản và điều hành của Bộ Khoa học và Công nghệ” của Trung tâm Tin học;

Căn cứ Quyết định số 1104/QĐ-BKHCN ngày 12 tháng 5 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu thực hiện các nhiệm vụ và dự án của Trung tâm Tin học năm 2016;

Căn cứ Biên bản thương thảo Hợp đồng ký ngày 26/7/2016 giữa Trung tâm Tin học Bộ Khoa học và Công nghệ và Công ty Cổ phần công nghệ và giải pháp SIMAX;

Căn cứ Quyết định số 316/QĐ-TTTH ngày 12/8/2016 của Giám đốc Trung tâm Tin học về việc phê duyệt Kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu “Nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và điều hành của Bộ Khoa học và Công nghệ” và

Thư chấp thuận hồ sơ dự thầu và trao hợp đồng ngày 12/8/2016 của Trung tâm Tin học;

Ngày 23 tháng 6 năm 2016, công ty cổ phần công nghệ và giải pháp Simax đã ký kết hợp đồng với trung tâm tin học thuộc bộ Khoa học và công nghệ thực hiện dự án: Nâng cấp phần mềm quản lý văn bản và điều hành của Bộ.

Dự án nâng cấp phần mềm quản lý văn bản và điều hành thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ

II. Dự án: Nâng cấp phần mềm quản lý văn bản và điều hành thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.

Nhằm hỗ trợ công tác lưu trữ, tích hợp các hệ thống phần mềm, tăng cường hiệu quả sử dụng các tính năng phần mềm quản lý văn bản và điều hành của Bộ, Simax đã cập nhật các nội dung thực hiện khi xây dựng dự án đó là:

Bổ sung các quy trình nghiệp vụ hỗ trợ công tác xử lý văn bản, công việc trên hệ thống giữa Lãnh đạo Bộ và các đơn vị trực thuộc Bộ.

Hiệu chỉnh bản thiết kế nhằm đáp ứng yêu cầu giải quyết bài toán tổng thể cho một số lượng lớn các đơn vị trực thuộc sử dụng với nhiều quy trình nghiệp vụ khác nhau.

Bổ sung giải pháp tích hợp thiết bị cầm tay thông minh nhằm tăng cường hiệu quả sử dụng các tính năng của phần mềm.

Thực hiện tích hợp máy Scan vào quá trình xử lý văn bản, phiếu trình, phiêu xử lý công việc.

Bổ sung tính năng in sổ công văn tự động

Tích hợp khả năng lưu trữ và chỉnh sửa trực tiếp trên các file văn bản.

Tích hợp các hệ thống phần mềm khác như (Cổng thông tin điện tử Bộ KH và CN, phần mềm lưu trữ, CA,…)
Hỗ trợ đăng nhập một lần

Sau khi thống nhất về các điều khoản trong hợp đồng cũng như là nội dung hồ sơ dự án phía Bộ khoa học và công nghệ ông Hà Quốc Trung- Giám đóc trung tâm tin học đã đi đến quyết định kí kết hợp đồng với công ty Simax.

Đại diện công ty Simax ông: Nguyễn Vinh Thọ cũng khẳng định chất lượng dịch vụ Simax, đảm bảo cho việc nâng cấp phần mềm quản lý văn bản và điều hành đạt hiệu quả cao.