Phần mềm nhận dạng văn bản là một giải pháp tổng thể cung cấp đầy đủ các công cụ cho phép nhận dạng các văn bản nói chung và các văn bản  hành chính nói riêng. Đối với văn bản hành chính, phần mềm có thể tự động nhận dạng và lấy ra các thông tin của văn bản như: Tên cơ quan ban hành; Số hiệu; Ngày ban hành; Loại Văn bản; Trích yếu.

• Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 09 tháng 4 năm 2020 Chính phủ: Quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước
• Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức.
• Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử.

• Cung cấp công cụ nhận dạng được tất cả các hồ sơ tài liệu có được từ các nguồn khác nhau như máy scan, luân chuyển, tải qua mạng dưới dạng file ảnh, TIFF (bao gồm cả file TIFF nhiều trang), PDF, …. trong đó hỗ trợ dạng đối với cả các dữ liệu dạng bảng biểu, kể cả bảng biểu không có dòng kẻ (dòng kẻ cùng mầu với mầu nền).
• Tự động nhận dạng và rút trích các thông tin: Loại văn bản; Cơ quan ban hành; Ngày ban hành; Số hiệu; Trích yếu đối với các văn bản Quy phạm pháp luật, văn bản hành chính theo quy định hiện hành của Việt Nam (Theo thông tư 01/2011/TT-BNV và Thông tư 25/2011/TT-BTP).
• Cảnh báo lỗi chính tả và hỗ trợ sửa lỗi
• Kết xuất file kết quả nhận dạng ra PDF 2 lớp
• Kết xuất file kết quả nhận dạng ra PDF 2 lớp dung lượng thấp hơn so với file đầu vào
• Xuất file kết quả nhận dạng ra Html; Word; Excel
• Tự động rút trích thông tin văn bản hành chính theo quy định hiện hành
• Tự động nhận dạng các loại file theo định dạng PDF, PDF 2 lớp, TIFF một trang và TIFF nhiều trang.

• Dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản lý văn bản điều hành, phần mềm quản lý lưu trữ tài liệu điện tử, phần mềm quản lý thư viện và các phần mềm nghiệp vụ khác để tự động nhận dạng và bóc tách thông tin của các file, tài liệu đính kèm.
• Tiết kiệm thời gian soạn thảo lại các tài liệu từ các file scan.
• Tiết kiệm thời gian biên tập, số hóa tài liệu phục vụ tra cứu, tìm kiếm tài liệu điện tử.

Hệ thống có khả năng mã hóa file tài liệu sau khi chạy nhận dạng, đảm bảo tính bảo mật đối với các file lưu trữ.

• Dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản lý văn bản điều hành, phần mềm quản lý lưu trữ tài liệu điện tử, phần mềm quản lý thư viện và các phần mềm nghiệp vụ khác để tự động nhận dạng và bóc tách thông tin của các file, tài liệu đính kèm.
• Đảm bảo dễ dàng tích hợp và sử dụng trong việc xây dựng các ứng dụng Windows Form, Windows Service, Web Applicatin, sử dụng ngôn ngữ lập trình C#.NET và ASP.NET, trên nền tảng Microsoft .NET Framework phiên bản 4.5 trở lên.

Tốc độ nhanh, mượt

Kiến trúc phần mềm được tổ chức khoa học, tốc độ truy cập, tương tác của người dùng với phần mềm trên thực tế nhanh, mượt.

Đáp ứng nhu cầu xây dựng hệ thống nhận dạng văn bản

Đáp ứng đầy đủ chức năng nghiệp vụ nhận dạng văn bản cho Cơ quan tổ chức.

Nền tảng công nghệ hiện đại.

• Hệ thống xây dựng trên nền tảng ngôn ngữ lập trình C++ và C#.NET, dễ dàng tích hợp với các ứng dụng sử dụng công nghệ của Microsoft như các Windows Applicatin, Windows Service, Web Application …
• Hỗ trợ xử lý đa luồng, giúp tận dụng tối đa tài nguyên máy chủ, giảm thời gian xử lý nhận dạng, rút trích thông tin và kết xuất kết quả nhận dạng ra file theo yêu cầu.

Chất lượng cao, tiêu chuẩn quốc tế.

Tuân thủ quy trình quản lý chất lượng ISO 9001:2008 trong thực hiện thủ tục hành chính.

Về định dạng dữ liệu

• Hệ thống cho phép tiếp nhận và xử lý tất cả các dữ liệu đầu vào là các loại file với định dạng như: PDF, PDF 2 lớp, TIFF, TIFF nhiều trang …
• Hệ thống cho phép kết xuất dữ liệu đầu ra dưới các định dạng file như: PDF 2 lớp, Word, Excel, HTML.

Tư vấn, hỗ trợ

Khách hàng được tư vấn xây dựng hệ thống nhận dạng văn bản phù hợp với nhu cầu và phạm vi của đơn vị.