ISO 9001:2015, 27001:2013

Triển khai mở rộng không giới hạn các đơn vị sử dụng; các đơn vị có thể quản trị độc lập; cơ sở dữ liệu của các đơn vị trực thuộc có thể độc lập hoặc tập trung.

– Cho phép tạo và quản lý phông lưu trữ, danh mục hồ sơ, mục lục tài liệu thuộc quản lý của Sở Nội Vụ…theo quy định của luật lưu trữ

– Thu thập, chỉnh lý, cập nhật hồ sơ, tài liệu văn bản đưa vào lưu trữ

– Quản lý độc giả, quản lý khai thác tài liệu trực tuyến

– Hỗ trợ tra cứu tài liệu

– Kết xuất các báo cáo, thống kê ra file excel, word,…

– Cho phép Scan tài liệu và thiết lập hệ thống. Các file đầu ra được đặt tên, lưu trữ theo định dạng chuẩn và sắp xếp vào những thư mục tài liệu theo trật tự

– Cung cấp khả năng nhắc việc đầy đủ, kịp thời, đáp ứng mọi thao tác cũng như nghiệp vụ; – Khả năng định nghĩa không giới hạn vai trò trong hệ thống;

– Khả năng ghi log đầy đủ trên toàn bộ hệ thống: Log xử lý; Log hệ thống, hoạt động của người dùng; Log đăng nhập;

– Khả năng nén file để tiết kiệm dung lượng tăng trưởng theo thời gian dài…